TPM Nedir?

TPM (Total Productive Management/Maintenance) veya Türkçe adıyla Toplam Verimli Yönetim/Bakım), iş performansınızı maksimize etmek, güvenilirliğinizi, hızınızı ve esnekliğinizi artırmak için; herkesin katılımı ile işinde uzman bir iş gücü oluşturma, tedavi etmekten çok önlemeye (Proaktif yaklaşım) önem verme, sürekli iyileştirme ve öğrenme (Kaizen felsefesi) yaklaşımlarını benimseyen üretim yönetimini geliştirme metodudur.

Japonlar tarafından geliştirilen bu metot merkezinde üretim operasyonları olmakla birlikte bir şirketin neredeyse tüm operasyonlarını kapsayan bir program haline gelmiştir.

TPM sadece makine ağırlıklı sektörlerde değil tekstilden ambalaja, gıdadan mobilyaya, kimyadan enerjiye tüm üretim sektörlerinde uygulanabilir. Sektör ve proses ayrımı yapmaz. Önemli olan felsefesini anlayıp, işletmenizde metodu doğru bir şekilde uygulamaktır.

Hatta çalışan operatörden üst yönetime kadar herkesin katılımı ile gerçekleşen sürekli iyileştirme, öğrenme ve önleme (kaizen) faaliyetleriyle kayıpları ortadan kaldırmak için çabalayan bir kurum kültürü yaratır.

TPM doğru uygulandığında “Sıfır Arıza, Sıfır Hata, Sıfır Kaza” hedeflerine ulaşmak mümkündür.

Firmaların TPM'i seçme nedenlerinden birisi bir yol haritasına sahip olmasıdır. Hedefiniz dünya standartlarında bir fabrika olmak ve aynı zamanda "Award for World Class TPM Achievement" sertifikasını almak ise iyi bir performans ile 11 yıl sürecek bu yolculuğun yol haritası şimdiden bellidir. Bu yol haritası yöneticilere ve çalışanlara rehberlik eder.

TPM’in üst seviyedeki amacı firmaların amacı ile aynıdır, karlı ve sürdürülebilir bir organizasyon oluşturmak.
Amacına aşağıdaki araçları kullanarak ulaşmayı hedefler;

Tedavi etmekten çok önlemeye önem verme (Proaktif yaklaşım)
Herkesi dahil etme (Katılımcı yönetim uygulama)
Genchi Genbutsu (Saha ve süreç odaklı yönetim) yaklaşımı
Yaptığı işte sürekli uzmanlaşan bir iş yeri kültürü yaratma (Ekibi sürekli geliştirme)
Sürekli iyileştirme ve öğrenme (Kaizen felsefesi)

TPM çalışmaları, TPM sponsoru ve dokuz alt komitenin liderlerlerinden oluşan Yürütme Komitesi dahil olmak üzere toplamda 10 komite ile yürütülür.

Bu komiteler;

Yürütme Komitesi (Steering Committee)
Kaizen Komitesi (Focused Improvement Committee)
Otonom Bakım Komitesi (Autonomous Maintenance Committee)
Planlı Bakım Komitesi (Planned Maintenance Committee)
Kalite Bakım Komitesi (Quality Maintenance Committee)
Eğitim Komitesi (Training & Education Committee)
Erken Ekipman Komitesi (Early Equipment Management Committee)
Erken Ürün Komitesi (Early Product Management Committee)
Ofis TPM Komitesi (Administrative & Office Committee)
SHE (İş güvenliği, Sağlık ve Çevre) Komitesi (SHE (Safety, Health & Environment) Committee)

Hedefiniz dünya standartlarında bir fabrika olmak ve aynı zamanda "Award for World Class TPM Achievement" sertifikasını almak ise iyi bir performans ile 11 yıl sürecek bu yolculuğun adımları veya kilometre taşları aşağıdaki gibidir.

Adım: Award for TPM Excellence (Süresi min. 3 yıl)
Adım: Award for Excellence in Consistent TPM Commitment (Süresi min. 2 yıl)
Adım: Special Award for TPM Achievement (Süresi min. 2 yıl)
Adım: Advanced Special Award for TPM Achievement (Süresi min. 2 yıl)
Adım: Award for World Class TPM Achievement (Süresi min. 2 yıl)

Adım atlayabilmek için her adımın son altı ayında JIPM tarafından ön ve final olmak üzere iki kez denetime tabi tutulursunuz. Denetimlerden başarı ile geçerseniz başarı sertifikanızı almak ve bir sonraki adıma geçmek için hak kazanırsınız.

Bazı işletmeler biz TPM uygulamasını ödül (sertifika) için yapmıyoruz düşüncesiyle JIPM denetimlerine girmiyorlar. Doğru bir düşünce, ödül için yapılmamalı. Metodun felsefesini iyi anlayarak kendi işletme kültürünüz ve stratejileriniz ile uyumlu, kendi süreçleriniz için tasarlanmış olan yönetim sisteminizi oluşturmak için uygulanmalı.

Fakat JIPM denetimlerine katılmanın bir hedef ve disiplin oluşturduğu gerçeği de göz ardı edilemez.

Yalın Yönetim Danışmanı
Halil Çetinay, PMP

[ TPM, Total Productive Management, Total Productive Maintenance ]