Değer Odaklı Zaman ve Öncelik Yönetimi
🎯 “Zamanı yönetmek değil; doğru şeye zaman ayırmak kazandırır.”
Bu eğitim; gün içinde “acil” olanın “önemli” olanı ezmesini engellemek, kişisel ve kurumsal hedeflerle hizalı bir iş yapma sistemi kurmak için tasarlanmıştır. Araştırmalar, insanların kısa vadeli deadline’lı işleri seçmeye eğilimli olduğunu; bunun da önemli işleri geri plana ittiğini gösterir.
Program boyunca katılımcılar; iş yükünü görünür kılan bir yakalama–ayıklama–öncelik–plan–uygula akışı kurar, e-posta/toplantı/ara kesmeleri yönetmek için pratik kurallar belirler ve kendi rolüne uygun bir haftalık rutin tasarlar.
Eğitim sonunda; öncelik matrisi, GTD akışı, ALPEN planlama, Pareto/ABC analizleri ve odak tekniklerini (timeboxing/Pomodoro gibi) birlikte çalıştıran, sürdürülebilir bir kişisel zaman yönetimi sistemi oluşturmuş olurlar.
1️⃣ Değer Odaklı Zaman ve Öncelik Yönetimi Nedir?
Değer odaklı zaman ve öncelik yönetimi; zamanı “daha çok iş” için sıkıştırmak değil, en değerli çıktılar için zamanı, dikkati ve enerjiyi bilinçli biçimde tahsis etmektir. Modern yaklaşımlar, “her şeyi bitirmek” yerine “doğru işi bitirmek” üzerine kurulur.
Temel İlkeler
🔹 Önem–Aciliyet ayrımıyla karar verme
🔹 Zihni boşalt, sistemi kur
🔹 Gerçekçi plan + tampon
🔹 Etki odaklı çalışma
🔹 Dikkat yönetimi
2️⃣ Katılımcı Kazanımları
- Kendi zaman kullanımını ölçerek “zaman kaçaklarını” görünür hale getirir ve öncelik haritasını çıkarır.
- Eisenhower matrisi + Pareto/ABC + ALPEN + GTD akışını birlikte kullanarak kişisel sistemini kurar.
- E-posta, toplantı ve kesintiler için net kurallar belirler; erteleme ve dikkat dağınıklığıyla başa çıkma rutinleri oluşturur.
- Haftalık planlama ve gözden geçirme (review) alışkanlığıyla süreklilik sağlar; iş-özel yaşam dengesini destekleyen sürdürülebilir uygulamalar geliştirir.
3️⃣ Kimler Katılmalı?
- Yöneticiler, mühendisler, uzmanlar, takım liderleri, formenler, vardiya amirleri
4️⃣ Eğitim Detayları
⏰ Süre: 2 gün (kuruma göre 1 gün yoğunlaştırılmış versiyon opsiyonu)
🌐 Format: Yüz yüze – Etkileşimli uygulama odaklı, uygulama şablonları ve örnek vaka çalışmalarıyla
⌛ Kontenjan: Maksimum 16 kişi
5️⃣ Sertifikasyon
🎓 Katılım Sertifikası: Tüm oturumlara katılanlara verilir.
İçerik
1️⃣ Zamanın “gerçek” maliyeti ve verim yanılgıları
- Acil işlerin önemli işleri ezmesi (urgency bias) ve bunun sonuçları
- “Meşguliyet” ile “değer üreten çıktı” arasındaki fark
- Kişisel zaman profili, gün içi enerji ve odak pencereleri
2️⃣ Hedef–rol hizası: doğru işe odaklanma çerçevesi
- Rol ve sorumluluklardan kritik çıktıları türetme
- Haftalık 3–5 ana sonuç odağı belirleme
- Dikkat ve enerjiyi yüksek değerli işlere yatırma yaklaşımı
3️⃣ Önceliklendirme: Eisenhower/Covey matrisi ile karar verme
- Yap, planla, devret, ele mantığı
- Öncelik kriterleri: risk, müşteri etkisi, stratejik katkı, maliyet
- Günlük aciller ile uzun vadeli gelişim işleri arasındaki denge
4️⃣ Etki analizi: Pareto ve ABC ile iş portföyünü sadeleştirme
- %20 işin %80 sonuç üretmesi prensibinin uygulanması
- ABC analizi ile görevleri sınıflandırma
- “Yapmama listesi” oluşturarak gereksiz işleri temizleme
5️⃣ Sistem kurma: GTD ile zihni boşaltma ve akış tasarımı
- Tüm işleri tek noktada toplama (capture)
- Sonraki aksiyonu netleştirme, 2 dakika kuralı ve delegasyon
- Projeler, aksiyon listeleri ve takvim kullanım kuralları
- Haftalık gözden geçirme rutini ile sistemi güncel tutma
- Bağlam, zaman ve enerjiye göre doğru işi seçme
6️⃣ Planlama disiplini: ALPEN ile gerçekçi gün ve hafta tasarımı
- Görev ve süre tahmini yapma
- Tampon zaman ekleme ve öncelik kararı verme
- Gün sonu kontrolü ve planlanan–gerçekleşen fark analizi
7️⃣ Odak ve dikkat yönetimi: timeboxing ve tek iş prensibi
- Derin odak blokları tasarlama
- Kesintileri yönetmek için kişisel ve ekip kuralları koyma
- Pomodoro ve benzeri teknikleri kurumsal işe uyarlama
8️⃣ E-posta ve toplantı yönetimi
- Gelen kutusunu iş listesi olmaktan çıkarma
- Toplantılarda amaç, gündem, süre ve aksiyon standardı oluşturma
- Bilgilendirme, karar ve problem çözme toplantılarını ayırma
9️⃣ Erteleme, sınır koyma ve delegasyon
- Ertelemenin kök nedenlerini tanıma
- Beklenti yönetimi ve “hayır” diyebilme becerisi
- Doğru işe doğru kişiyi atama ve kontrol noktaları belirleme
🔟 Kişisel performans panosu ve sürdürülebilir rutin
- Haftalık gözden geçirme ve öğrenme döngüsü
- 30 günlük alışkanlık ve takip planı
- Katılımcı bazlı kişisel zaman ve öncelik yönetimi sistemi oluşturma
Bugüne kadar eğitim hizmetlerimizden faydanlanan müşterilerimiz hakkında bilgi almak için buraya tıklayınız.
Eğitim talebinde bulunmak için buraya tıklayınız.